ثبت شرکت کاریابی

ثبت شرکت کاریابی مستلزم تعیین موضوع فعالیت، تنظیم اوراق، انتخاب نام، ارسال الکترونیکی مدارک و طی مراحل تایید و صدور پیش‌نویس است. فعالیت کاریابی بدون مجوز قانونی ممنوع است و مجوز این فعالیت توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی صادر می‌شود.

نحوه کار موسسات کاریابی

شرکت کاریابی، دفتر و موسسه‌ای دولتی یا خصوصی است که نیازهای کارفرمایان را با مهارت‌ها و توانمندی‌های کارجویان تطبیق می‌دهد. این مجموعه‌ها به‌عنوان واسطه میان کارفرمایان نیازمند نیروی کار و کارجویان فعالیت می‌کنند.

در کاریابی سنتی، کارجویان به‌صورت حضوری به دفاتر مراجعه می‌کنند، اطلاعات و سوابق کاری خود را ثبت کرده و مبلغی پرداخت می‌کنند. موسسه نیز برای آنان موقعیت‌های شغلی متناسب پیدا می‌کند و در روند استخدام کمک می‌نماید.

کاریابی دولتی یا مرکز خدمات اشتغال، به شرکت‌هایی گفته می‌شود که تحت پوشش وزارت تعاون، کار و رفاه امور اجتماعی فعالیت دارند و خدمات استخدام را به‌صورت رایگان ارائه می‌کنند. موسسه کاریابی خصوصی نیز شرکتی غیردولتی است که با مجوز وزارت تعاون و در ازای دریافت هزینه، خدمات شغل‌یابی و کارمندیابی ارائه می‌دهد.

درآمد موسسه کاریابی

حق‌الزحمه ثبت‌نام و مشاوره شغلی در دفاتر کاریابی داخلی، مبلغ 65 هزار تومان و در دفاتر کاریابی خارجی، مبلغ 90 هزار تومان اعلام شده است. در صورت ثبت‌نام بدون ارائه مشاوره شغلی، 50 درصد از هزینه حق‌الزحمه ثبت‌نام و مشاوره شغلی کسر می‌شود.

میزان حق‌الزحمه دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی برای به‌کارگماری کارجو در داخل کشور، برای قراردادهای کاری یک‌ساله و بیشتر، حداکثر 50 درصد حداقل دستمزد مصوب شورای عالی کار در سال 1401 است.

چنانچه حقوق ثابت کارجوی به‌کارگمارده‌شده بیشتر از حداقل دستمزد اعلامی شورای عالی کار باشد، 30 درصد تفاوت دستمزد کارجو با حداقل دستمزد اعلامی شورای عالی کار به هزینه حق‌الزحمه دفاتر مشاوره شغلی و کاریابی بابت به‌کارگماری کارجو در داخل کشور در سال 1401 اضافه می‌شود.

قوانین ثبت شرکت کاریابی

هرگونه فعالیت در امور کاریابی بدون مجوز قانونی ممنوع است و فعالیت تنها با مجوز وزارت کار و امور اجتماعی مجاز خواهد بود. مجوز فعالیت کاریابی در چهارچوب ضوابط ابلاغی وزارت و توسط سازمان استان مربوط صادر می‌شود.

• انتقال مجوز کاریابی ناشی از فوت، ازکارافتادگی یا رد صلاحیت در چهارچوب ضوابط ابلاغی وزارت مجاز است.
• متقاضی پذیرفته‌شده باید پیش از صدور مجوز بهره‌برداری، مکان مناسب و امکانات کاریابی را فراهم کند.
• استخدام کارکنان مورد نیاز پیش از صدور مجوز بهره‌برداری باید انجام شود.
• صدور مجوز کاریابی برای کارکنان دولت ممنوع است.
• مدت اعتبار مجوز کاریابی از تاریخ صدور پنج سال است.
• تمدید مجوز به ارزیابی و تایید عملکرد موسسه توسط هیات استانی منوط است.

مراحل ثبت موسسه کاریابی

مراحل ثبت موسسه کاریابی با طراحی موضوع آغاز می‌شود. در این مرحله موضوع فعالیت به‌صورت حقوقی و فنی طراحی می‌شود و حضور مشاور حقوقی برای انجام این مرحله مورد توجه قرار گرفته است.

1. طراحی موضوع فعالیت موسسه کاریابی انجام می‌شود.
2. اوراق موسسه کاریابی تنظیم می‌گردد.
3. نام انتخاب و مدارک به‌صورت الکترونیکی ارسال می‌شود.
4. نام انتخابی بررسی و مراحل تایید نام انجام می‌شود.
5. پیش‌نویس و اوراق ممهور صادر و آگهی تاسیس ثبت می‌شود.

در مرحله تنظیم اوراق، اشراف به رویه حقوقی مورد توجه است. پس از انتخاب نام و ارسال مدارک، نام انتخابی بررسی می‌شود و در صورت داشتن ویژگی‌های لازم، تایید خواهد شد. سپس مدارک لازم ارسال می‌گردد.

شرایط اخذ مجوز کاریابی

شرکت کاریابی شرکتی است که در اساس‌نامه آن موضوع فعالیت اصلی، امور مربوط به کاریابی، راهنمایی شغلی، اعزام نیروی کار به خارج از کشور و ارائه مشاوره به جویندگان کار قید شده باشد. حضور افراد متخصص آشنا با قوانین و مقررات این حوزه نیز مورد تاکید قرار گرفته است.

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران و تدین به یکی از ادیان رسمی کشور
• حداقل سن 30 سال تمام و تاهل
• مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در رشته‌های تعیین‌شده
• کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
• آشنایی با قوانین و مقررات بازار کار و سابقه و تجربه کاری کافی
• حسن شهرت و نداشتن سابقه کیفری موثر به تایید مراجع ذی‌صلاح

متقاضیان کاریابی تخصصی علاوه بر داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی مرتبط با حوزه فعالیت، باید با قوانین و مقررات حوزه تخصصی آشنا باشند. شرکت‌ها و موسسات خصوصی و تعاونی نیز باید مطابق قوانین و مقررات ثبت در جمهوری اسلامی ایران تاسیس شده باشند.

نحوه دریافت مجوز کاریابی

مجوز شرکت‌های کاریابی در ایران را وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی صادر می‌کند. تمامی موسسات و شرکت‌های کاریابی باید برای اخذ مجوز تاسیس به این وزارت‌خانه مراجعه کنند. فعالیت مجموعه‌های بدون مجوز ممنوع است و ارائه مجوز فعالیت هنگام ثبت شرکت کاریابی الزامی اعلام شده است.

استعلام شرکت‌های کاریابی مجاز

سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به‌عنوان تنها مرجع رسمی برای استعلام قانونی بودن فعالیت شرکت‌ها و موسسات کاریابی معرفی شده است. مشخصات موسسات و شرکت‌هایی که به‌صورت قانونی در زمینه کاریابی فعالیت می‌کنند در این سامانه ثبت شده است.

انواع شرکت‌های کاریابی

برای تاسیس شرکت کاریابی می‌توان از قالب سهامی خاص یا مسئولیت محدود استفاده کرد. انتخاب قالب متناسب با نوع فعالیت و اهداف متقاضی تعیین می‌شود و متقاضیان ثبت شرکت کاریابی برای دریافت مجوز باید به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مراجعه کنند.

ثبت شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص، سرمایه به سهام‌های هم‌ارزش تقسیم می‌شود که قابل دادوستد در بورس اوراق بهادار نیست، اما قابل واگذاری است. برای ثبت شرکت کاریابی در این قالب، حداقل سه عضو و دو بازرس مورد نیاز است.

مدارک لازم شامل کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا، مشخصات اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان، تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و اقرارنامه و اخذ مجوز کاریابی از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی است. حداقل سرمایه اولیه مبلغ یک میلیون ریال، معادل صد هزار تومان، اعلام شده که 35 درصد آن باید در حساب شرکت قرار گیرد.

ثبت شرکت مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود با سرمایه‌ای اندک نیز قابل تاسیس است و امکان انتشار اوراق سهام برای آن وجود ندارد. این شرکت معمولاً برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود و هر شریک به میزان سرمایه خود مسئول پرداخت بدهی‌های احتمالی است.

مدارک لازم برای ثبت شرکت کاریابی با مسئولیت محدود شامل کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و اقرارنامه و اخذ مجوز فعالیت است. این قالب به حداقل دو عضو نیاز دارد و حداقل سرمایه اولیه آن یک میلیون ریال، معادل صد هزار تومان، اعلام شده است.

مدت زمان و هزینه ثبت

ثبت شرکت کاریابی در ایران حدوداً دو هفته کاری زمان می‌برد. مدارک پس از تکمیل شدن به اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری فرستاده می‌شوند و پس از بررسی و تایید، گواهی آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار صادر می‌شود.

کمترین هزینه ثبت شرکت کاریابی با مسئولیت محدود یا سهامی خاص در سال جاری 1.600.000 تومان، معادل شانزده میلیون ریال، اعلام شده است. این مبلغ با در نظر گرفتن حداقل اعضا و حداقل سرمایه محاسبه شده و پرداخت مبلغ اضافی تاثیری در سریع‌تر طی شدن روند قانونی و کاهش مدت ثبت شرکت ندارد.

جمع‌بندی

ثبت شرکت کاریابی با تعیین موضوع فعالیت، تنظیم اوراق، انتخاب و تایید نام، ارسال مدارک و صدور پیش‌نویس انجام می‌شود. فعالیت کاریابی به مجوز نیاز دارد و شرایط مشخصی برای متقاضیان آن اعلام شده است. ثبت شرکت کاریابی در قالب سهامی خاص یا مسئولیت محدود امکان‌پذیر است و هر قالب، شرایط، اعضا، سرمایه و مدارک مشخص خود را دارد.