تصویب ترازنامه شرکت چیست؟
تصویب ترازنامه (بیلان مالی) یعنی بررسی و تصویب گزارشهای مالی سال قبل در مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی بهطور فوقالعاده) و سپس ارسال صورتجلسه تصویب برای ثبت در اداره ثبت شرکتها.
مبنای قانونی و نکات مهم ثبت
بر اساس ماده ۱۰۶ قانون تجارت، مجمع عمومی باید در ماههای ابتدای سال تراز مالی سال گذشته را تصویب کند و صورتجلسه را برای ثبت ارسال نماید.
- مرجع تصمیمگیری: مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی بهطور فوقالعاده)
- خروجی قابل ثبت: صورتجلسه تصویب ترازنامه (بدون درج مقادیر سود یا زیان)
- نتیجه: ثبت تصمیمات و دریافت آگهی ثبتی و سپس چاپ در روزنامه رسمی
هشدارهای کیفری مهم (ماده ۲۵۴ و ۲۵۸ قانون تجارت)
هشدار ۱ (ماده ۲۵۴): اگر اعضای هیئتمدیره شرکت سهامی (خاص یا عام) حداکثر تا ۶ ماه پس از پایان هر سال مالی مجمع عمومی عادی صاحبان سهام را دعوت نکنند، به حبس از ۲ تا ۶ ماه یا جزای نقدی یا هر دو محکوم خواهند شد.
هشدار ۲ (ماده ۲۵۸ بند ۱): اگر اعضای هیئتمدیره بدون رعایت مواد ۲۳۲ تا ۲۴۲ (بدون تصویب ترازنامه توسط مجمع)، منافع موهومی (سود سهام) بین صاحبان سهام تقسیم کنند، دادگاه میتواند آنها را به حبس تأدیبی از ۱ تا ۳ سال محکوم نماید.
این سامانه چه کمکی میکند؟
- ثبت درخواست ثبت صورتجلسه تصویب ترازنامه بهصورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری
- دریافت و تکمیل اطلاعات لازم با چند مرحله ساده
- ثبت سریع تصمیمات مجمع و پیگیری تا مرحله آگهی
مدارک مورد نیاز
- شناسه ملی شرکت
- تلفن همراه
مراحل ثبت تصویب ترازنامهی شرکتها
- تهیه گزارش حسابهای مالی شرکت توسط حسابداران و حسابرسان
- ارائه گزارش توسط مدیرعامل به هیئتمدیره و بازرسین
- بررسی توسط بازرسین و ارائه گزارش به مجمع عمومی
- دعوت هیئتمدیره از سهامداران برای تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی
- بحث، بررسی و تصویب در مجمع عمومی عادی سالیانه (یا عادی بهطور فوقالعاده)
- ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها و ثبت تصمیمات
- دریافت آگهی ثبتی
- پرداخت هزینه و چاپ در روزنامه رسمی
- پرداخت هزینه و چاپ در روزنامه کثیرالانتشار شرکت (در صورت لزوم)
مهلت/زمان تصویب ترازنامه
با استناد به ماده ۱۳۸ قانون تجارت (طبق متن شما)، هیئتمدیره موظف است حداکثر ۴ ماه پس از پایان سال مالی شرکت، مجمع عمومی سالیانه را برای تصویب عملیات سال قبل و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان دعوت کند.
عواقب عدم ثبت صورتجلسه تصمیمات تصویب تراز
مطابق ماده ۲۵۴، عدم دعوت مجمع در مهلت قانونی یا عدم تنظیم/تسلیم مدارک مقرر میتواند منجر به محکومیت کیفری (حبس/جزای نقدی) شود. همچنین طبق ماده ۲۵۸ بند ۱، تقسیم سود موهومی بدون رعایت تشریفات قانونی میتواند مجازات حبس ۱ تا ۳ سال را در پی داشته باشد.
ترازنامه بیاعتبار چیست؟
اگر ترازنامه به تصویب مجمع عمومی نرسیده و در اداره ثبت شرکتها به ثبت نرسد، بیاعتبار خواهد بود.