ثبت شرکت حفاظتی | شرایط و مراحل قانونی ثبت
ثبت شرکت حفاظتی
ثبت شرکت حفاظتی پس از دریافت مجوز فعالیت از نیروی انتظامی و احراز شرایط مقرر برای اعضای هیئت مدیره انجام میشود. این فرآیند شامل ارائه مدارک، ثبت اطلاعات شرکت، تعیین موضوع فعالیت، تنظیم اسناد و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها است.
خدمات حفاظتی و امنیتی
شرکتهای حفاظتی در زمینه حفاظت و مراقبت از اماکن خصوصی و دولتی، مجتمعهای مسکونی، فروشگاههای زنجیرهای، ادارات، محلات خاص، شعب بانک، بازارهای بورس، اماکن تفریحی و اماکن بزرگ ورزشی فعالیت میکنند. نصب سامانههای حفاظتی و امنیتی نیز در این حوزه قرار دارد.
برای فعالیت در این عرصه، شرکتهای دارای تخصص حفاظت و حراست و تجهیزات ضروری، خدمات مورد نظر را ارائه میکنند. با این حال، ثبت شرکت حفاظتی نیازمند اخذ مجوز از نیروی انتظامی است.
ثبت شرکت حفاظتی و فعالیتهای آن
فعالیتهای شرکت امور مراقبتی، حفاظتی و انتظامی شامل فعالیت در امور حفاظتی و امنیتی، تاسیس و افتتاح موسسات انتظامی، ارائه خدمات برای اماکن مسکونی، تجاری و اداری و امور مرتبط با تاسیسات خصوصی و اماکن دولتی است.
- ارائه خدمات برای موسسات مالی و اعتباری
- ارائه خدمات برای صندوقهای قرض الحسنه
- نصب سیستمهای حفاظتی و امنیتی
- حمل و جابجایی پول و اوراق بهادار
- انجام امور مرتبط با حوزه درمانی و آموزشی
- ارائه خدمات تفریحی و فرهنگی
شرایط دریافت مجوز
برای اخذ مجوز فعالیت در عرصه امنیت و حفاظت، متقاضیان ابتدا باید مجوز لازم را از نیروی انتظامی دریافت کنند. احراز شرایط اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل و ارائه مدارک مورد نیاز، پیش از آغاز فرآیند ثبت شرکت انجام میشود.
از شرایط اعلامشده، وجود حداقل 5 تا 7 نفر به عنوان اعضای هیئت مدیره، بازنشسته نیروهای مسلح بودن حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل و داشتن حداقل 30 سال سن برای اعضای هیئت مدیره است.
نکته مهم
مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره باید حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم یا معادل نظامی و انتظامی آن و حداقل 15 سال سابقه کار داشته باشند. صلاحیت حرفهای مدیرعامل نیز توسط مرکز انتظام پلیس پیشگیری ناجا تایید میشود.
مدارک و شرایط اعضا
برای دریافت مجوز و ثبت، شرایطی مانند ارائه گواهی عدم سوءپیشینه و عدم اعتیاد، عدم عضویت اعضای هیئت مدیره در نهادها یا سازمانهای دولتی یا عمومی غیردولتی و عدم حضور آنان در شرکت با فعالیت مشابه امنیتی و حفاظتی اعلام شده است.
همچنین عدم سوءسابقه، عدم اشتغال در نهادها و موسسات دولتی، کشوری و لشگری و نهادها و موسسات عمومی غیردولتی و دارا بودن تابعیت ایران از شرایط اعلامشده است. عضویت بیش از دو نفر از یک خانواده در هیئت مدیره نیز ممنوع اعلام شده است.
- اساسنامه مورد تایید نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
- مجوز رسمی از نیروی انتظامی جمهوری اسلامی ایران
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
- گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر
- گواهی عدم اشتغال در نهادهای دولتی
- مدرک تحصیلی فوق دیپلم برای اعضا
دیگر شرایط ثبت شرکت حفاظتی
هیات مدیره باید تقاضای خود را به مرکز انتظام استان متبوع ارائه کند. این درخواست به مرکز انتظام پلیس پیشگیری ناجا ارسال میشود و در این مرکز مورد بررسی و اقدام قرار میگیرد.
هیات مدیره باید فرمهای مربوط به عدم سوءپیشینه، عدم اعتیاد، تاییدیه پزشکی و عدم پیشینههای امنیتی را تهیه و تکمیل کند. پس از آن، نظریه حفاظت اطلاعات نیز به این مدارک ضمیمه میشود.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت حفاظتی باید در قالب شرکت و موسسه غیرتجاری و غیردولتی انجام شود. پس از دریافت مجوز از نیروی انتظامی، متقاضیان مجوز را به اداره ثبت شرکتها ارائه میکنند و فرآیند ثبت را ادامه میدهند.
مراحل ثبت شامل تکمیل اطلاعات شرکت و متقاضی، درج نامهای پیشنهادی، توضیح موضوع فعالیت، تعیین سرمایه، معرفی موسسین و شعب، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار، تنظیم اظهارنامه، اساسنامه و شرکتنامه، بارگذاری مدارک، ارسال مدارک، دریافت تاییدیه و انتشار آگهی ثبت است.
- تکمیل فرم اطلاعات شرکت
- تکمیل اطلاعات متقاضی ثبت شرکت حفاظتی
- درج 5 نام پیشنهادی برای ثبت شرکت
- توضیح کامل موضوع فعالیت
- ذکر میزان سرمایه و نام موسسین
- ثبت اساسنامه، شرکتنامه و ارسال مدارک
در ادامه، نام شعب در صورت وجود درج میشود، روزنامه کثیرالانتشار برای چاپ آگهی انتخاب میشود، اظهارنامه ثبت میشود و مدارک و اسناد خواستهشده توسط سامانه اداره ثبت شرکتها بارگذاری میگردد. سپس مدارک از طریق اداره پست ارسال میشود.
پس از دریافت تاییدیه نهایی از اداره ثبت شرکتها، آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی منتشر میشود و فعالیت رسمی آغاز میگردد. نیروهای شاغل در شرکتهای حفاظتی یا شرکتهای مرتبط با نیروی مسلح و نظامی نیز باید دورههای آموزشی 64 ساعته را بگذرانند.
مثال کاربردی
در فرآیند اعلامشده، هیات مدیره ابتدا تقاضای خود را به مرکز انتظام استان متبوع ارائه میکند. پس از بررسی و تایید مدارک لازم توسط مرکز انتظامی ناجا، اوراق به اداره ثبت شرکتها تسلیم و از این طریق ثبت میشود.
شرایط حقوق و دستمزد
این موسسات غیرانتفاعی و غیرتجاری هستند و در تابعیت و کنترل نیروی انتظامی فعالیت میکنند. این موسسات از بخشنامهها و دستورات ناجا تبعیت میکنند، اما در بحث حقوق و دستمزد تابع قانون کار هستند.
مرکز انتظام بر نحوه و چگونگی پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان و به طور کلی بر فعالیت این موسسات نظارت دارد. ریز پرداختیهای بانکی، فرمهای بیمه و مالیات و سایر موارد قانونی نیز باید به رویت مرکز انتظام برسد.
نکته مهم
مرکز انتظام بر قراردادهای این موسسات، نوع قراردادها و مبالغ آنها نظارت دارد. کارکنان در صورت شکایت از نحوه پرداخت حقوق و مزایا میتوانند موضوع را از طریق هیاتهای رسیدگی و تشخیص سازمانهای کار استانها و مرکز انتظام استان متبوع خود پیگیری کنند.
جمعبندی
ثبت شرکت حفاظتی با دریافت مجوز از نیروی انتظامی آغاز میشود و احراز شرایط اعضای هیئت مدیره، ارائه مدارک، بررسی توسط مرکز انتظام و سپس تسلیم اوراق به اداره ثبت شرکتها را دربرمیگیرد. فعالیت این موسسات در حوزههای حفاظتی و امنیتی انجام میشود و موضوع حقوق و دستمزد کارکنان نیز تابع قانون کار و تحت نظارت مرکز انتظام قرار دارد.
برای دریافت مجوز، وجود شرایطی مانند تعداد مقرر اعضای هیئت مدیره، شرایط سنی، تحصیلی و سابقه کار، گواهیهای لازم و تایید صلاحیت حرفهای مدیرعامل توسط مرکز انتظام اعلام شده است.
اساسنامه مورد تایید نیروی انتظامی، مجوز رسمی، شرایط احراز اعضای هیئت مدیره، گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی عدم اعتیاد، گواهی عدم اشتغال در نهادهای دولتی و مدرک تحصیلی فوق دیپلم از مدارک اعلامشده هستند.
پس از دریافت مجوز، اطلاعات شرکت و متقاضی ثبت میشود، نامهای پیشنهادی و موضوع فعالیت درج میگردد، اسناد و مدارک بارگذاری و ارسال میشود و پس از تایید نهایی، آگهی ثبت منتشر میشود.
