ثبت شرکت استارتاپ | بررسی مدارک و مراحل ثبت
ثبت شرکت استارتاپ؛ مدارک، شرایط و مراحل ثبت
ثبت شرکت استارتاپ در قوانین ایران قالبی مجزا از شرکتهای تجاری ندارد و فعالیت استارتاپی از طریق یکی از قالبهای شرکتهای تجاری انجام میشود. در این مسیر، شرکا و موضوع فعالیت، سرمایه، نشانی، سهم یا سهمالشرکه و سایر اطلاعات لازم تعیین شده و مراحل ثبت تا درج آگهی تاسیس دنبال میشود.
در یک نگاه
مزایای ثبت شرکت استارتاپ
ثبت شرکت استارتاپ امکان فعالیت قانونی و رسمی را فراهم میکند و به استارتاپ اجازه میدهد با برخورداری از حمایتهای قانون فعالیت کند. ثبت شرکت همچنین میتواند در جلب اعتماد اشخاص و ایجاد مسیر مناسبتر برای معاملات تجاری موثر باشد.
از دیگر مزایای مطرحشده برای ثبت استارتاپ، برخورداری از حساب بانکی تجاری است. برای مدیریت امور مالی و تجاری، ارائه مدرکی حاکی از ثبت استارتاپ به بانک مورد نیاز دانسته شده است. همچنین برای ارائه خدمات و محصولات به ارگانهای دولتی، ثبت استارتاپ ضروری عنوان شده است.
ثبت شرکت استارتاپ امکان تقسیم مسئولیت میان شرکا را نیز فراهم میکند. همچنین برای شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی، ثبت استارتاپ مورد نیاز دانسته شده است.
نکته مهم
استارتاپ در قوانین ایران قالبی مجزا از شرکتهای تجاری نیست و ثبت فعالیت آن از طریق یکی از انواع شرکتهای تجاری انجام میشود.
قالبهای ثبت شرکت استارتاپ
شرکتهای استارتاپی یا نوپا میتوانند در قالبهای مختلف شرکتهای تجاری ثبت شوند. قالبهایی مانند سهامی خاص، غیرسهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی در متن مرجع ذکر شدهاند. معمولاً از شرکت سهامی خاص یا شرکت با مسئولیت محدود استفاده میشود.
در این روش، شرکا یک شرکت تاسیس میکنند و فعالیت خود را زیر چتر شخصیت حقوقی آن انجام میدهند. همچنین برای ثبت شرکت استارتاپ، آدرس محل سکونت خود یا یکی از شرکا میتواند بهعنوان مرکز اداره شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
تفاوت شرایط دو قالب
مدارک و شرایط ثبت
برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل 3 نفر عضو و 2 نفر بازرس، حداقل سرمایه 1.000.000 ریال و پرداخت نقدی حداقل 35 درصد سرمایه ذکر شده است. مسئولیت مدنی سهامدار نسبت به دیون شرکت به مبلغ اسمی سهم او محدود دانسته شده است.
- کپی مدارک شناسایی کلیه اعضا
- امضای اقرارنامه
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه
- اخذ مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
- تنظیم وکالتنامه به نام وکیل در صورت انجام امور توسط وکیل
در شرکت با مسئولیت محدود، حداقل 2 نفر عضو و حداقل سرمایه 10.0000 ریال ذکر شده و تعهد با پرداخت کل سرمایه مورد اشاره قرار گرفته است. مسئولیت شرکا در برابر دیون نیز به میزان سهمالشرکهای است که به شرکت آوردهاند.
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
مراحل ثبت شرکت استارتاپ
در آغاز، شرکا و موضوع فعالیت شرکت تعیین میشوند. در بخش سمت اشخاص نیز سمت مورد نظر مانند مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره و تاریخ شروع فعالیت آنها وارد میشود. سپس سرمایه اولیه و محل کار مشخص میشود.
در مرحله سرمایه شخص حقوقی، شرکتهای مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نظر و شرکتهای سهامی تعداد سهم و ارزش اسمی آن را وارد میکنند. سرمایه شرکتهای نوپا توسط موسسین تامین میشود و در برخی موارد شرکتهای سرمایهگذاری با خرید سهام به تامین پول نقد کمک میکنند.
پس از آن، آدرس مشخص برای ثبت شرکت تعیین میشود. این مرحله با عنوان اطلاعات مرکز اصلی شناخته شده و آدرس شرکت در آن وارد میشود. محل سکونت خود یا یکی از شرکا نیز میتواند بهعنوان آدرس وارد شود.
- تعیین سهمالشرکه و حق امضا
- انتخاب نام مناسب برای شرکت
- ثبت نام اولیه در سامانه الکترونیکی ثبت و اسناد کشور
- وارد کردن متن صورتجلسه
- وارد کردن متن اظهارنامه یا تقاضانامه
- تکمیل اساسنامه و شرکتنامه
پس از تکمیل خلاصه اظهارنامه یا تقاضانامه و دریافت رسید پذیرش اینترنتی، مدارک تاییدشده و پرینتشده باید توسط اعضا امضا شوند. سپس مدارک لازم از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و بارکد پستی در سامانه وارد میشود.
در صورت کامل بودن مدارک و نداشتن نقص، کارشناس مربوطه نسبت به تهیه پیشنویس آگهی ثبت اقدام میکند. سپس متقاضی با اصل شناسنامه و کارت ملی برای اخذ مدارک ثبتی و امضای ذیل دفاتر به اداره ثبت مراجعه میکند.
مثال کاربردی
در فرآیند ثبت، پس از دریافت رسید پذیرش اینترنتی، مدارک تاییدشده و پرینتشده توسط اعضا امضا میشوند و مدارک لازم از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکتها ارسال میگردند. سپس بارکد پستی در سامانه وارد میشود.
آخرین اقدام ذکرشده برای ثبت شرکت، درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه آن است. بنابراین فرآیند ثبت از تعیین مشخصات شرکت آغاز شده و پس از تکمیل اطلاعات و مدارک، ارسال مدارک و طی مراحل اداری به درج آگهی تاسیس میرسد.
نکته مهم
در صورتی که موضوع فعالیت نیازمند مجوز باشد، اخذ مجوز در مدارک ثبت شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود مورد اشاره قرار گرفته است.
نکات و قوانین ثبت
فعالیت استارتاپی با ایده ارائه محصول یا خدمت و سرمایه اندک برای انجام کار نوین در یک حوزه شکل میگیرد. فعالیت بدون مجوز مورد نیاز یا به شکل غیرقانونی، از مواردی است که در متن مرجع نسبت به آن هشدار داده شده است.
همچنین توصیه شده است با اشخاصی معامله شود که فعالیت مشروع و قانونی دارند و معتبر هستند. در صورت نیاز به مجوز، برای دریافت آن اقدام شود و از قانونی بودن فعالیت اطمینان حاصل گردد.
توافق با شرکای شرکت
برای شفافیت مسائل و پیشگیری از مشکلات آینده، تنظیم قرارداد با شرکا مورد تاکید قرار گرفته است. قراردادها باید به شکل قانونی و مکتوب تنظیم شوند و در فعالیتهای نو و خلق امور تازه، رازداری و عدم افشای اطلاعات نیز در قرارداد مورد توجه قرار گیرد.
در متن مرجع همچنین قرارداد عدم رقابت بهعنوان قراردادی که بهتر است با شرکا تنظیم شود، مطرح شده است. ثبت برند و دریافت مجوز در صورت نیاز نیز از نکات مورد اشاره برای فعالیت استارتاپی است.
موارد انحلال شرکت استارتاپ
شرکتهای استارتاپ که در قالبهای مختلف شرکت تجاری تشکیل میشوند، بر اساس قالب شرکت، طریقه انحلال متفاوتی دارند. موارد ذکرشده برای انحلال شامل وضعیتهایی مرتبط با موضوع فعالیت، تصمیم مجمع عمومی فوقالعاده، کاهش سرمایه و ورشکستگی است.
- منتفی شدن موضوع فعالیت شرکتهای استارتاپ
- تصمیم مجمع عمومی فوقالعاده در شرکت سهامی
- کاهش سرمایه از مقدار اولیه و جبران نشدن آن در موعد مقرر قانونی
- ورشکستگی شرکتهای استارتاپ
نکته مهم
طریقه انحلال شرکتهای استارتاپ بر اساس قالب شرکت متفاوت خواهد بود و موارد انحلال ذکرشده شامل منتفی شدن موضوع فعالیت، برخی تصمیمات مربوط به شرکت سهامی، کاهش جبراننشده سرمایه و ورشکستگی است.
جمعبندی
ثبت شرکت استارتاپ در قوانین ایران قالب مستقلی ندارد و فعالیت استارتاپی از طریق قالبهای شرکتهای تجاری انجام میشود. سهامی خاص و با مسئولیت محدود از قالبهای مورد استفاده هستند. فرآیند ثبت شامل تعیین مشخصات، سرمایه، نشانی، اطلاعات شرکا، تکمیل مدارک و فرمها، ارسال مدارک و در نهایت درج آگهی تاسیس است.
ثبت شرکت استارتاپ بهعنوان قالبی مستقل از شرکتهای تجاری شناخته نشده و فعالیت استارتاپی از طریق قالبهایی مانند سهامی خاص و با مسئولیت محدود انجام میشود.
کپی مدارک شناسایی اعضا، امضای اقرارنامه، اصل گواهی عدم سوءپیشینه، مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع و وکالتنامه در صورت انجام امور توسط وکیل ذکر شده است.
پس از دریافت رسید پذیرش اینترنتی، مدارک تاییدشده و پرینتشده توسط اعضا امضا و مدارک لازم از طریق اداره پست ارسال میشوند و بارکد پستی در سامانه وارد میشود.
