کد رهگیری اجاره نامه | مدارک و مراحل دریافت
مدارک لازم برای گرفتن کد رهگیری اجاره نامه
کد رهگیری اجاره نامه شناسهای است که در فرآیند ثبت قراردادهای ملکی مورد استفاده قرار میگیرد و امکان بررسی صحت قرارداد را فراهم میکند. دریافت این کد برای قراردادهای مشمول ثبت الزامی بوده و با ثبت اطلاعات در سامانه مربوط، نسخه الکترونیکی قرارداد و کد رهگیری در اختیار طرفین قرار میگیرد.
سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور
سامانه معاملات املاک و مستغلات کشور در راستای وظایف قانونی وزارت راه و شهرسازی و از جمله بر اساس ماده 18 قانون جهش تولید مسکن ایجاد شده است. ثبت معاملات املاک و مستغلات و دریافت شناسه یا کد رهگیری در این سامانه الزامی اعلام شده است.
در فاز نخست فعالیت سامانه، امکان ثبت و استعلام قراردادهای اجاره مسکن در حالت یک مالک شش دانگ و یک مستاجر به صورت برخط فراهم شده است. موجر و مستاجر میتوانند قرارداد اجاره واحد مسکونی را ثبت و نسخه الکترونیکی آن را دریافت کنند.
بر اساس توضیحات ارائهشده، دریافت کد رهگیری برای قراردادهای ثبتشده در سامانه بدون اخذ هزینه انجام میشود و امکان ثبت قرارداد توسط طرفین معامله در شرایط پیشبینیشده فراهم است.
اهداف و کاربردهای کد رهگیری
- افزایش امنیت معاملات ملکی
- ایجاد پایگاه داده آماری بازار املاک
- افزایش درآمدهای مالیاتی دولت
کد رهگیری املاک 13 رقمی است و مطابق توضیحات ارائهشده از طریق پیام کوتاه برای طرفین معامله ارسال میشود.
مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری
برای دریافت کد رهگیری اجاره نامه، ارائه مدارک مشخصی موردنیاز است. این مدارک برای احراز هویت، اثبات مالکیت و ثبت اطلاعات قرارداد مورد استفاده قرار میگیرند.
- اصل مدارک مالکیت شامل سند، قولنامه یا بنچاق
- اصل مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت ملی
- تاییدیه کد پستی محل موردنظر
- همراه داشتن دو شاهد، یک شاهد برای هر طرف
- تکمیل فرم پیشنویس قرارداد
- فرم کارشناس ملک فنی برای برخی املاک
تاییدیه کد پستی برای بررسی ارتباط کد پستی ده رقمی با نشانی مورد استفاده قرار میگیرد و بر مبنای اطلاعات بانک کد پستی صادر میشود.
ثبت و استعلام کد رهگیری
برای دریافت کد رهگیری، مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور پیشبینی شده است. همچنین استفاده از سامانه برای همه افراد به یک شکل امکانپذیر نیست و شرایط مشخصی برای بهرهبرداری از آن بیان شده است.
در توضیحات ارائهشده آمده است که استفاده از سامانه نیازمند ثبتنام به عنوان مشاور املاک و فعال بودن امضای دیجیتال است. در صورتی که قرارداد به صورت دستی تنظیم شده باشد، مراجعه به مشاور املاک برای دریافت کد رهگیری ضروری خواهد بود.
برای استعلام، متقاضی باید کد ملی یکی از طرفین قرارداد و کد رهگیری 13 رقمی را در بخش مربوط وارد کند. در صورت صحت اطلاعات، قرارداد نمایش داده میشود و امکان دریافت نسخه آن وجود دارد.
مزایا و نکات مرتبط با اعتبار کد
از مزایای دریافت کد رهگیری میتوان به افزایش امنیت حقوقی معامله، جلوگیری از تکرار معاملات، امکان استعلام قرارداد و قابلیت پیگیری در مراجع قضایی اشاره کرد. همچنین وجود بارکد دو بعدی در قرارداد از ویژگیهای ذکرشده برای این کد است.
در بررسی اعتبار کد رهگیری، دو وضعیت مطرح شده است؛ کد رهگیری جعلی و کد رهگیری اشتباه. در حالت جعلی، کد وجود خارجی ندارد. در حالت اشتباه نیز خطا در اطلاعات ثبتشده، از جمله کد پستی ملک، میتواند منجر به صدور کد نادرست شود.
برای اطمینان از صحت کد رهگیری، استعلام آن توصیه شده است. همچنین اعتبار کد پستی و ورود صحیح آن از مواردی است که باید مورد توجه قرار گیرد.
در نکات پایانی تاکید شده است که اعتبار کد پستی بررسی شود، کد رهگیری دریافتشده استعلام گردد و بابت دریافت کد رهگیری هزینه اضافه مطالبه نشود. همچنین 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده بر کمیسیون قانونی محاسبه میشود.
جمعبندی
کد رهگیری اجاره نامه برای ثبت و اعتبارسنجی قراردادهای ملکی مورد استفاده قرار میگیرد و دریافت آن در موارد مقرر الزامی است. ارائه مدارک مالکیت، مدارک هویتی، تاییدیه کد پستی و سایر مستندات اعلامشده برای دریافت این کد اهمیت دارد. همچنین امکان استعلام قرارداد از طریق سامانه مربوط فراهم شده و بررسی صحت کد رهگیری و اطلاعات ثبتشده از نکات مهم در این فرایند محسوب میشود.
برای دریافت کد رهگیری، اصل مدارک مالکیت، مدارک هویتی، تاییدیه کد پستی، شاهدان معامله، فرم پیشنویس قرارداد و در برخی موارد فرم کارشناس ملک فنی موردنیاز اعلام شده است.
کد رهگیری املاک 13 رقمی است. برای استعلام آن باید کد ملی یکی از طرفین قرارداد، کد رهگیری و اطلاعات موردنیاز در بخش استعلام سامانه ثبت معاملات املاک وارد شود.
اعتبار کد پستی باید بررسی شود، اطلاعات بهویژه کد پستی بهدرستی وارد گردد و پس از دریافت کد رهگیری، استعلام آن انجام شود تا صحت اطلاعات قرارداد کنترل شود.
