کد اقتصادی | شرایط و مراحل دریافت
کد اقتصادی و نحوه دریافت آن
کد اقتصادی شمارهای 12 رقمی است که برای شناسایی واحدهای اقتصادی در نظام مالیاتی مورد استفاده قرار میگیرد. تمامی شرکتهای ثبتشده برای انجام فعالیتهای تجاری ملزم به دریافت این شناسه هستند و از طریق آن در سازمان امور مالیاتی احراز هویت و شناسایی میشوند.
تعریف کد اقتصادی
کد اقتصادی شمارهای 12 رقمی است که برای شرکتهای فعال در زمینه تولید کالا و خدمات تعیین میشود. این شناسه برای شرکتها نقشی مشابه شماره شناسنامه برای اشخاص حقیقی دارد و مبنای شناسایی آنها در نظام مالیاتی محسوب میشود.
شرکتها با استفاده از کد اقتصادی در سازمان امور مالیاتی احراز هویت میشوند. مطابق قانون مالیاتی، تمامی شرکتهای ثبتشده موظف به دریافت این کد هستند و انجام فعالیتهای تجاری بدون آن با محدودیت مواجه خواهد شد.
در فعالیتهای اقتصادی، درج کد اقتصادی بر روی سربرگها و فاکتورهای خرید و فروش الزامی است تا امکان محاسبه سود واحد اقتصادی و رسیدگی مالیاتی بر اساس مستندات فراهم شود.
مزایا و آثار دریافت
دریافت کد اقتصادی امکان انجام فعالیتهای بازرگانی و اخذ کارت بازرگانی را فراهم میکند. همچنین پس از ثبتنام و پیشثبتنام در سامانه مربوط، شناسه ملی شرکت به عنوان شماره اقتصادی مورد استفاده قرار میگیرد.
استفاده از کد اقتصادی اختصاصی هر واحد اقتصادی موجب کاهش امکان تقلب و فساد در رقابت میان شرکتها میشود و زمینه حمایت از فعالان اقتصادی را فراهم میکند.
برای تشکیل پرونده و دریافت کارت بازرگانی نیز وجود کد اقتصادی ضروری است. در صورت نداشتن این کد، تکمیل اظهارنامه مالیاتی امکانپذیر نخواهد بود و این موضوع میتواند منجر به جریمه مالیاتی شود.
عدم دریافت کد اقتصادی علاوه بر ایجاد مشکل در رسیدگیهای مالیاتی، میتواند مانع انجام برخی فعالیتهای تجاری و تکمیل اظهارنامه مالیاتی شود.
اشخاص مشمول و مستثنا
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موضوع قانون مالیاتهای مستقیم مکلف به ثبتنام در نظام مالیاتی کشور هستند. اشخاصی که در زمینه تولید، توزیع کالا، تولید و مونتاژ یا ارائه خدمات فعالیت میکنند و دارای پروانه کسب یا محل فعالیت تجاری هستند باید کد اقتصادی دریافت کنند.
اشخاص غیر مکلف
- مساجد و تکایا
- فعالان هنری در موارد اعلامشده
- اشخاص فعال در تحقیق یا مشاوره فنی
- اعضای هیات علمی دانشگاهها و مراکز آموزش عالی
- اتحادیههای امور صنفی
منظور از پروانه کسب، جوازهای صادره از اتاق صنایع و معادن و بازرگانی، اتحادیههای صنفی، وزارتخانهها و سایر مراجع ذیصلاح است.
مدارک و مراحل دریافت
موسسان شرکت تا دو ماه پس از ثبت شرکت باید با در دست داشتن مدارک ثبت شرکت به سازمان امور مالیاتی مراجعه و پرونده مالیاتی تشکیل دهند. این اقدام از طریق وکالت نیز امکانپذیر است. مدت زمان اخذ کد اقتصادی با توجه به فرآیندهای ثبت اطلاعات و اعتبارسنجی، بین 10 تا 15 روز کاری اعلام شده است.
مدارک مورد نیاز
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
- گواهی امضای صاحبان حق امضا
- دفترچه تکمیلشده اخذ کد اقتصادی
- کپی اجارهنامه به نام شرکت
- کپی برابر اصل مدارک اصلی شرکت
- شماره حساب معرفیشده برای ثبتنام
مراحل دریافت
- مراجعه به سامانه سازمان امور مالیاتی
- ورود به بخش ثبتنام الکترونیکی شماره اقتصادی
- انتخاب سامانه پیش ثبت نام کد اقتصادی
- درج اطلاعات خواستهشده متقاضی
- دریافت نام کاربری و رمز ورود
- تکمیل اطلاعات و انتظار برای صدور کد
پس از تکمیل اطلاعات و در صورت نبود مشکل در دادههای ثبتشده، کد اقتصادی جدید صادر میشود. همچنین امکان استعلام کد اقتصادی از طریق سامانه وجود دارد.
جرایم و مسئولیتها
در صورت رعایت نکردن مفاد دستورالعمل مربوط، وزارت امور اقتصادی و دارایی و سازمانهای وابسته از ارائه هرگونه تسهیلات خودداری میکنند. عدم صدور صورتحساب، عدم درج کد اقتصادی و عدم رعایت دستورالعمل، علاوه بر آثار مالیاتی مقرر، مشمول جرایم تعیینشده نیز خواهد بود.
- بار اول: جریمه معادل دو برابر مبلغ معامله
- بار دوم: تعطیلی یا توقف فعالیت به مدت سه ماه
- بار سوم: حبس تعزیری سه تا شش ماه
برای فعالیتهایی مانند صادرات، واردات، تولید، پخش کالا، شرکت در مناقصهها و مزایدهها، وجود کد اقتصادی ضروری است.
در صورتی که شخص یا شرکتی از کد اقتصادی واحد دیگری استفاده کند، با توجه به مسئولیت تضامنی دارنده کد، مطابق تبصره 1 ماده 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم، فرد مجرم مالیاتی تلقی شده و باید پاسخگوی تخلف انجامشده باشد.
استفاده از کد اقتصادی متعلق به واحد دیگر میتواند موجب مسئولیت و پاسخگویی ناشی از تخلف مالیاتی شود.
جمعبندی
کد اقتصادی شناسهای 12 رقمی برای شناسایی واحدهای اقتصادی در نظام مالیاتی است و تمامی شرکتهای ثبتشده برای فعالیتهای تجاری موظف به دریافت آن هستند. این شناسه در امور مالیاتی، تشکیل پرونده، دریافت کارت بازرگانی و انجام بسیاری از فعالیتهای اقتصادی کاربرد دارد. آگاهی از اشخاص مشمول، مدارک لازم، مراحل دریافت و پیامدهای تخلفات مرتبط با این کد برای فعالان اقتصادی اهمیت دارد.
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موضوع قانون مالیاتهای مستقیم که در زمینه تولید، توزیع کالا، تولید و مونتاژ یا ارائه خدمات فعالیت دارند و دارای پروانه کسب یا محل فعالیت تجاری هستند، مکلف به ثبتنام و دریافت کد اقتصادی میباشند.
تصویر مدارک هویتی اعضا، گواهی امضای صاحبان حق امضا، دفترچه اخذ کد اقتصادی، اجارهنامه به نام شرکت، کپی برابر اصل مدارک شرکت و معرفی شماره حساب از مدارک مورد نیاز هستند.
در صورت نداشتن کد اقتصادی، امکان تکمیل اظهارنامه مالیاتی وجود نخواهد داشت. همچنین این موضوع میتواند در رسیدگیهای مالیاتی و انجام برخی فعالیتهای تجاری مشکل ایجاد کرده و موجب جریمه مالیاتی شود.
