ثبت برند تجاری | مراحل و مدارک لازم
ثبت برند تجاری
ثبت برند تجاری راهکاری برای حفاظت از نام و نشان مورد استفاده در فعالیتهای اقتصادی است. با ثبت برند، امکان استفاده دیگران از اعتبار ایجادشده کاهش مییابد و فرآیند پیگیری حقوق مرتبط با نام و نشان تجاری از وضعیت روشنتری برخوردار خواهد بود.
مزایای ثبت برند
ثبت برند به صاحبان کسبوکار کمک میکند از نام و نشان تجاری خود محافظت کنند. در صورت عدم ثبت، امکان دارد اشخاص دیگر از اعتبار ایجادشده برای کالاها، محصولات یا خدمات استفاده کنند یا نسبت به ثبت همان نام و نشان اقدام نمایند.
برند میتواند در میان حجم بالای اطلاعات بازاریابی، ذهن مخاطب را به سمت یک نام مشخص هدایت کند. همچنین موجب تمایز محصولات و خدمات شده و در شکلگیری شهرت و وجهه شرکتها نقش دارد.
از دیگر آثار ذکرشده برای برند، امکان اعطای اجازه استفاده به اشخاص ثالث، ایجاد درآمد از حق امتیازها و کاربرد آن در موافقتنامههای اعطای نمایندگی است.
در صورت ثبت نشدن نام و نشان تجاری، اثبات مالکیت اصلی برند و اثبات سوءاستفاده از آن میتواند دشوار باشد.
مدارک لازم برای ثبت برند
مدارک مورد نیاز بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی متفاوت است. برند حقیقی به نام شخص و برند حقوقی به نام شرکت ثبت میشود.
مدارک اشخاص حقیقی
- کپی شناسنامه
- کپی کارت ملی
- کپی مجوز فعالیت
- کپی کارت بازرگانی در صورت وجود حروف لاتین
مدارک اشخاص حقوقی
- کپی شناسنامه
- کپی کارت ملی
- روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
- کپی مجوز فعالیت
- کپی کارت بازرگانی در صورت وجود حروف لاتین
در مورد شرکتها ذکر شده است که نباید بیش از دو سال از آخرین تغییرات شرکت گذشته باشد.
مراحل ثبت برند تجاری
متقاضیان برای ثبت اظهارنامه برند باید از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک کشور اقدام کنند. پاسخها و مکاتبات مرتبط با اظهارنامه نیز از طریق سامانه قابل پیگیری است.
- انتخاب نام برند
- استعلام نام پیش از ثبت
- آمادهسازی مدارک
- ثبت اظهارنامه
- پرداخت هزینه اظهارنامه
- چاپ آگهی نوبت اول
پس از ثبتنام اولیه، متقاضی باید برای تایید حساب کاربری گواهی امضا دریافت کند. سپس با بارگذاری مدارک لازم، اظهارنامه برند ثبت میشود. مدت بررسی پرونده حدود حداقل 10 روز و حداکثر 30 روز اعلام شده است.
برای محاسبه حقالثبت برند حقیقی در سه طبقه، مبلغ 120 هزار تومان برای طبقه پایه و 20 هزار تومان برای دو طبقه اضافه در نظر گرفته شده و مجموع هزینه 140 هزار تومان اعلام شده است.
پس از بررسی اظهارنامه و در صورت بلامانع بودن ثبت، آگهی تقاضای ثبت در روزنامه رسمی چاپ میشود. در ادامه و پس از سپری شدن مهلت اعلامشده، مراجعه حضوری، پرداخت حقالثبت، پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم و دریافت گواهی ثبت انجام میشود.
وضعیت پرونده و موارد ممنوع
پرونده ثبت برند ممکن است در وضعیت تایید شده، رد شده یا دارای مشابهت و نقص قرار گیرد. در صورت تایید، فرآیند چاپ روزنامه و ادامه مراحل انجام میشود. در صورت رد شدن، امکان پیگیری همان پرونده وجود ندارد و باید با تغییر در نام یا علامت اقدام مجدد صورت گیرد.
برای انتخاب برند محدودیتهایی نیز بیان شده است. از جمله نمادهای دولتی، هلال احمر، پرچم جمهوری اسلامی ایران، علائم رسمی برخی موسسات، علائم خلاف عفت عمومی، علائم گمراهکننده و نامهایی که تشابه بسیار زیاد با برندهای دیگر دارند.
همچنین نام و علامت تجاری باید نشاندهنده فعالیت و کالای مربوط باشد و نباید موجب گمراهی مخاطبان شود.
علامت انتخابی نباید گمراهکننده باشد و نباید به شکلی انتخاب شود که با نام یا علامت تجاری متعلق به موسسه دیگر اشتباه گرفته شود.
جمعبندی
ثبت برند تجاری شامل انتخاب نام، استعلام، آمادهسازی مدارک، ثبت اظهارنامه، انتشار آگهیها و دریافت گواهی ثبت است. مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت بوده و برخی علائم و نامها قابلیت ثبت ندارند. اعتبار برند 10 سال است و مطابق شرایط بیانشده امکان تمدید آن برای دورههای متوالی 10 ساله وجود دارد.
برای اشخاص حقیقی مدارکی مانند شناسنامه، کارت ملی و مجوز فعالیت لازم است. برای اشخاص حقوقی علاوه بر این موارد، روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت نیز مورد نیاز است.
انتخاب نام برند، استعلام نام، آمادهسازی مدارک، ثبت اظهارنامه، پرداخت هزینهها، چاپ آگهیهای روزنامه رسمی، مراجعه حضوری و دریافت گواهی ثبت از مراحل بیانشده هستند.
مدت اعتبار برند تجاری 10 سال از تاریخ تسلیم اظهارنامه ثبت است. این مدت با درخواست مالک و پرداخت هزینه مقرر برای دورههای متوالی 10 ساله قابل تمدید خواهد بود.
