ثبت شرکت مهندسی | شرایط و مدارک مورد نیاز
ثبت شرکت مهندسی
ثبت شرکت مهندسی برای انجام فعالیتهای فنی، مهندسی و مهارتی بهصورت رسمی انجام میشود. نوع شرکت، شرایط اعضا، سرمایه اولیه، مدارک مورد نیاز و مراحل ثبت از مهمترین موضوعاتی هستند که پیش از اقدام باید مورد توجه قرار گیرند. همچنین موضوع فعالیت مندرج در اساسنامه در تعیین دامنه فعالیت شرکت اهمیت دارد.
شرایط ثبت شرکت مهندسی
ثبت شرکت مهندسی معمولاً در دو قالب سهامی خاص و با مسئولیت محدود انجام میشود. در نام شرکت باید از واژههای مهندسی، فنی مهندسی، مهندسان یا مهندسین استفاده شود. همچنین موضوع فعالیت درجشده در اساسنامه در تعیین حدود فعالیت شرکت نقش دارد.
شرایط شرکت سهامی خاص
در این قالب، سهام شرکت در بورس مورد خرید و فروش قرار نمیگیرد و نقل و انتقال آن از طریق سهامداران و سایر افراد انجام میشود. در زمان تاسیس، تمامی سرمایه یا بخشی از آن باید در بانک سپردهگذاری شود.
- حداقل 3 شریک
- حداقل 2 بازرس
- حداقل سرمایه یک میلیون ریال
شرایط شرکت با مسئولیت محدود
بر اساس ماده 94 قانون تجارت، این شرکت بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجاری تاسیس میشود و هر شریک به میزان سرمایه اختصاصیافته خود مسئولیت دارد.
- حداقل دو شریک
- حداقل سرمایه یک میلیون ریال
- واریز سهمالشرکه به حساب بانکی شرکت
در نام شرکت مهندسی باید از واژههای مهندسی، فنی مهندسی، مهندسان یا مهندسین استفاده شود و موضوع فعالیت مندرج در اساسنامه در حدود فعالیت شرکت تاثیرگذار است.
مدارک مورد نیاز
مدارک ثبت شرکت مهندسی با توجه به نوع شرکت متفاوت است. برای هر قالب، اسناد ثبتی و هویتی مشخصی باید در پرونده قرار گیرد.
مدارک شرکت سهامی خاص
- اقرارنامه امضاشده توسط اعضا
- دو نسخه اساسنامه امضاشده
- دو نسخه اظهارنامه امضاشده
- دو نسخه صورت جلسه موسسین با امضای هیئت مدیره و بازرسان
- کپی کارت ملی و شناسنامه
برای ثبت شرکت مهندسی ممکن است دریافت مجوزهای مورد نیاز نیز ضروری باشد و باید از ابتدا اخذ شوند.
مدارک شرکت با مسئولیت محدود
- کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا
- تاییدیه غیر دولتی بودن فعالیت
- دو نسخه شرکتنامه امضاشده
- دو نسخه اساسنامه امضاشده
- دو نسخه اظهارنامه امضاشده
- دو نسخه صورت جلسه موسسین
مدارک جواز تاسیس واحد فنی مهندسی
برای شخصیت حقیقی مدارکی مانند فرم درخواست صدور جواز، گواهی عضویت در انجمنهای علمی و فنی مهندسی، عضویت در انجمن مشاوران فنی و مهندسی استان، سوابق فعالیت مرتبط، مدارک هویتی و تحصیلی، پرسشنامه مربوط، گواهینامههای آموزشی و فیش واریزی ارائه میشود.
برای شخصیت حقوقی نیز مدارکی از جمله پرسشنامه صدور جواز، آگهی تاسیس، اظهارنامه ثبت شرکت، مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره، سوابق فعالیت، فرم درخواست، گواهی عضویت، اساسنامه، گواهینامههای آموزشی، روزنامه رسمی آخرین تغییرات و مدارک تحصیلی اعضای هیئت مدیره مورد نیاز است.
مراحل ثبت شرکت مهندسی
فرآیند ثبت شرکت مهندسی بهصورت مرحلهای انجام میشود و از انتخاب نام شرکت آغاز خواهد شد.
- انتخاب نام شرکت
- ایجاد حساب کاربری در سامانه ثبت و تاسیس
- تکمیل فرمها و بارگذاری مدارک
- ثبت اطلاعات و پرداخت هزینه ثبت
- دریافت نتیجه بررسی یا رفع نقص
- ارسال مدارک از طریق پست پس از تایید اینترنتی
- بررسی مدارک و انتشار آگهی تاسیس
- ارائه مدارک برای دریافت مجوز نهایی
پس از ثبت اطلاعات و پرداخت هزینه، نتیجه بررسی از طریق ایمیل یا پیامک اعلام میشود. در صورت وجود نقص، تکمیل مدارک تا تاریخ مقرر الزامی است.
بعد از تایید نهایی مدارک پستی و انتشار آگهی تاسیس، تصویر روزنامه رسمی و رسیدهای پرداختی برای دریافت مجوز ارائه میشود و فعالیت رسمی شرکت آغاز خواهد شد.
پس از تایید ثبت اینترنتی، تمامی مدارک لازم باید برای بررسی نهایی به اداره مربوطه ارسال شود و انتشار آگهی تاسیس پس از تایید مدارک انجام میگیرد.
استعلام وضعیت شرکت
پس از ثبت شرکت، شماره ثبت توسط اداره ثبت شرکتها اختصاص داده میشود. شرکت از آن پس با این شماره شناخته خواهد شد.
علاوه بر شماره ثبت، شناسه ملی نیز برای اشخاص حقوقی اختصاص مییابد. این شناسه یازده رقمی بوده و برای هر شرکت منحصر به فرد است.
برای اطلاع از ثبت رسمی شرکت یا موسسه و همچنین بررسی وضعیت شخصیت حقوقی، امکان استعلام شماره ثبت و شناسه ملی شخصیت حقوقی وجود دارد.
جمعبندی
ثبت شرکت مهندسی در قالب سهامی خاص یا با مسئولیت محدود انجام میشود و هر یک شرایط، مدارک و الزامات مشخصی دارند. تهیه مدارک ثبتی، تکمیل مراحل ثبت، ارسال اسناد برای بررسی و دریافت مجوز از مراحل اصلی این فرآیند است. پس از ثبت نیز شماره ثبت و شناسه ملی برای شناسایی شخصیت حقوقی شرکت مورد استفاده قرار میگیرد.
برای ثبت شرکت مهندسی سهامی خاص، وجود حداقل 3 شریک و 2 بازرس الزامی است. همچنین حداقل سرمایه شرکت باید یک میلیون ریال باشد و تمامی یا بخشی از سرمایه در زمان تاسیس سپردهگذاری شود.
کپی کارت ملی و شناسنامه اعضا، تاییدیه غیر دولتی بودن فعالیت، شرکتنامه، اساسنامه، اظهارنامه و صورت جلسه موسسین از مدارک مورد نیاز برای این قالب شرکت هستند.
پس از ثبت شرکت، شماره ثبت و شناسه ملی به شخصیت حقوقی اختصاص مییابد. برای بررسی ثبت رسمی شرکت یا موسسه، میتوان استعلام شماره ثبت و شناسه ملی شخصیت حقوقی را انجام داد.
