تاسیس موسسه آموزشی؛ شرایط، مدارک و مراحل ثبت

تاسیس موسسه آموزشی با تعیین هدف فعالیت، دریافت مجوز رسمی، فراهم کردن مکان، تامین حداقل سرمایه و تنظیم مدارک ثبتی انجام می‌شود. نوع آموزش نیز در تعیین مرجع صدور مجوز نقش دارد و پس از فراهم شدن شرایط و مدارک، مراحل ثبت موسسه آموزشی پیگیری می‌شود.

تعریف موسسه آموزشی

شرکت‌ها به دو دسته شرکت تجاری و غیرتجاری تقسیم می‌شوند. در شرکت تجاری، فعالیت‌های معامله‌ای برای کسب درآمد و دستیابی به سود انجام می‌شود؛ اما موسسات به شرکت‌های غیرتجاری نزدیک هستند و در قالب فعالیت‌های انتفاعی و غیرانتفاعی فعالیت می‌کنند.

موسسه واحدی است که با نام و هدف معین در مالکیت بخش عمومی، خصوصی یا ترکیبی از این دو قرار می‌گیرد و می‌تواند طرف معامله واقع شود. موسسات از لحاظ مالکیت، هدف فعالیت و نوع فعالیت نیز طبقه‌بندی می‌شوند.

انواع موسسات آموزشی

موسسات آموزشی می‌توانند در حوزه‌های مختلف آموزشی، پژوهشی و دانشگاهی فعالیت کنند. موضوع فعالیت آن‌ها شامل ارائه خدمات مرتبط با اعزام دانشجو، فناوری، امور دانشجویی، پژوهش و آموزش عالی است.

• احداث پژوهشگاه، دانشگاه و مراکز تحقیقاتی دولتی و غیردولتی
• تاسیس آموزشگاه‌ها و برگزاری کلاس‌های کنکور مقاطع دانشگاهی
• تاسیس واحدهای تحقیقاتی یا آموزشی عالی
• انجام تحقیقات علمی در سطح ملی و بین‌المللی
• همکاری با سازمان‌های اجرایی پژوهشی و علمی

شرایط تاسیس موسسه آموزشی

برای تاسیس موسسه آموزشی ابتدا باید هدف فعالیت مشخص شود. اگر آموزش‌ها پیش از کنکور باشد، دریافت موافقت اصولی تاسیس موسسه آموزشی از آموزش و پرورش مطرح است. برای آموزش‌های دانشجویی نیز دریافت مجوز از وزارت علوم مورد نیاز است.

برای تاسیس و ثبت موسسه آموزشی، تعداد افرادی که با یکدیگر شراکت می‌کنند باید بیشتر از یک نفر باشد. همچنین وجود حداقل سرمایه ضروری است و این سرمایه می‌تواند به صورت نقدی، زمین یا ملک باشد. مبلغ حداقل سرمایه در متن، 100 هزار تومان اعلام شده است.

مدارک و مجوز موسسه

برای تاسیس و ثبت موسسه آموزشی به مجوز رسمی احتیاج است. در متن، دریافت این مجوز از سه طریق وزارت فرهنگ و ارشاد، وزارت علوم و آموزش و پرورش بیان شده و پس از تایید آن‌ها، اقدامات بعدی قابل پیگیری است.

مدارک مورد نیاز صدور مجوز

• تصویر اساسنامه موسسات فرهنگی و هنری مورد تایید دفتر مربوطه
• فرم مشخصات عمومی متقاضی و فرم درخواست دوره
• تصویر پروانه تاسیس و مجوزهای مرتبط
• تایید اماکن و تصویر سند مالکیت یا اجاره‌نامه
• تصویر آخرین روزنامه رسمی و تعهدنامه

مراحل صدور مجوز آموزشی

مراحل اعلام‌شده شامل دریافت مجوز از واحد آموزش فرهنگی و هنری اداره کل، درخواست کتبی واحدهای آموزشی از ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان، بررسی درخواست‌ها و ابلاغ شرایط به متقاضیان است.

پس از آن، دفترچه قوانین و دستورالعمل‌ها و عناوین درسی توسط مسئول آموزش هر شهرستان همراه با مجوز به متقاضی ابلاغ می‌شود. همچنین تمدید مجوز با درخواست متقاضی و گزارش پایان دوره دنبال می‌شود.

ارسال مدارک و پرونده برای برگزاری دوره مهارتی کاردانش از ابتدای هر سال تا پایان خرداد همان سال و برای دوره‌های مهارتی آزاد در دو نوبت از ابتدای سال تا پایان خرداد و از اول مهر تا پایان آبان همان سال اعلام شده است.

مدارک ثبت موسسه آموزشی

برای ثبت موسسه آموزشی، تقاضانامه ثبت موسسه از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت و توسط شرکا تکمیل و امضا می‌شود. در صورت لزوم نیز فتوکپی مجوز مرتبط با موضوع موسسه باید ارائه شود.

• تعیین نام به شرح تعیین نام شرکت‌های تجاری
• فتوکپی شناسنامه شرکا و در صورت لزوم پایان خدمت
• صورت‌جلسه مجمع موسسین حداقل در دو نسخه
• اساسنامه حداقل در دو نسخه با امضای کلیه شرکا

پس از تکمیل مدارک و اطلاعات، اطلاعات خواسته‌شده در سامانه ثبت شرکت‌ها تکمیل می‌شود. پس از ثبت نهایی، اصل مدارک هویتی و ثبتی و رسیدهای دریافتی از سامانه به نشانی ثبت شرکت‌های درج‌شده در رسید پذیرش اینترنتی ارسال می‌شود.

پس از تایید کارشناسان ثبت، با مراجعه حضوری به اداره مربوطه و انجام تشریفات اداری، اصل آگهی ثبتی که دارای مهر برجسته اداره ثبت شرکت‌ها، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت است، اخذ می‌شود.

مدت زمان و هزینه ثبت

برای ثبت موسسه آموزشی ابتدا نامی به اداره ارسال می‌شود. در متن، مدت تایید نام حدود دو روز اعلام شده است. نام انتخابی باید حداقل سه بخش داشته باشد و همه بخش‌های آن فارسی باشد و تا حد امکان مشابه نام‌های دیگر نباشد.

پس از تایید نهایی نام، آگهی در روزنامه درج می‌شود و مدت این مرحله حدود 10 تا 14 روز اعلام شده است. هزینه ثبت آگهی وجود دارد و در متن آمده است که این هزینه باید طی مدت کمتر از 20 روز به اداره تحویل داده شود.

هزینه ثبت موسسه آموزشی با موضوع اساسنامه، تعداد موسسین و سرمایه شرکت متفاوت است. هزینه‌های ذکرشده شامل روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، حق ثبت و تشکیل پرونده است.

جمع‌بندی

تاسیس موسسه آموزشی با تعیین هدف فعالیت و فراهم کردن شرایط و مدارک مورد نیاز آغاز می‌شود. دریافت مجوز رسمی، داشتن بیش از یک شریک، حداقل سرمایه 100 هزار تومان، مکان مناسب، اساسنامه و صورت‌جلسه از شرایط اعلام‌شده است. همچنین مدارک هویتی شرکا، تقاضانامه، مجوز موضوع فعالیت، صورت‌جلسه و اساسنامه برای ثبت مطرح شده‌اند و مراحل ثبت پس از تکمیل اطلاعات و ارسال مدارک دنبال می‌شود.