تغییر مدیرعامل شرکت | شرایط مدارک و مراحل
تغییر مدیرعامل شرکت
تغییر مدیرعامل شرکت از اختیارات هیئت مدیره است و بر اساس اساسنامه انجام میشود. این فرآیند با انتخاب مدیرعامل جدید، تنظیم و تصویب صورتجلسه، ارائه مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها و طی مراحل اداری مربوط، رسمیت پیدا میکند.
وظایف و اختیارات مدیرعامل
مدیرعامل نماینده شرکت محسوب میشود و اختیارات خود را در چارچوب اساسنامه و تصمیمات هیئت مدیره اعمال میکند. تغییر مدیرعامل لزوماً به معنای انجام نادرست وظایف از سوی مدیرعامل قبلی نیست.
از مهمترین وظایف مدیرعامل میتوان به حفظ اموال و اسناد شرکت، نظارت بر دفاتر قانونی، کنترل حسابها، اداره امور جاری شرکت، تهیه ترازنامه و حساب سود و زیان و اجرای مصوبات هیئت مدیره و مجامع عمومی اشاره کرد.
- نظارت بر هزینهها و اموال شرکت
- پیگیری و نظارت بر قراردادها
- استخدام و نظارت بر کارکنان
- طرح یا دفاع از دعاوی شرکت
- حضور در جلسات هیئت مدیره بدون حق رای
مدیرعامل میتواند از میان اعضای هیئت مدیره، سهامداران یا فردی خارج از سهامداران و شرکا انتخاب شود و حق امضا را از جانب اعضای هیئت مدیره دریافت کند.
مدارک مورد نیاز
برای ثبت تغییر مدیرعامل شرکت، ارائه مجموعهای از مدارک الزامی است. این مدارک باید همراه درخواست ثبت تغییرات به اداره ثبت شرکتها ارائه شوند.
- صورتجلسه تنظیم شده
- روزنامه رسمی شرکت
- آگهی آخرین تغییرات شرکت
- مدارک شناسایی اعضا و سهامداران
- گواهی عدم سوءپیشینه مدیرعامل جدید
- اقرارنامه نداشتن شغل دولتی
همچنین کپی کارت پایان خدمت یا معافیت و مدارک تحصیلی فرد متقاضی سمت مدیرعامل نیز باید ارائه شود.
مراحل تغییر مدیر عامل
فرآیند تغییر مدیرعامل با انتخاب مدیرعامل جدید آغاز میشود. سپس مجمع عمومی تشکیل شده و صورتجلسه توسط اعضای هیئت مدیره امضا میشود.
- انتخاب مدیرعامل جدید
- تشکیل مجمع عمومی و امضای صورتجلسه
- ثبت اینترنتی درخواست
- ارسال مدارک از طریق پست
- بررسی مدارک توسط کارشناسان
- آگهی تغییرات پس از تایید
در صورت وجود نقص در مدارک یا عدم موافقت، باید ایرادهای اعلام شده برطرف و درخواست مجدداً ثبت شود.
صورتجلسه تغییر مدیرعامل
تغییر مدیرعامل بدون تنظیم صورتجلسه امکانپذیر نیست. این صورتجلسه باید توسط اکثر اعضای هیئت مدیره امضا شود و پس از طرح در مجمع عمومی و معرفی مدیرعامل جدید به تصویب برسد.
در حالتی که مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره یک نفر باشند، برای تغییر سمت مدیرعامل به امضای حداقل یک سوم اعضای هیئت مدیره نیاز است و سمت ریاست هیئت مدیره برای وی باقی میماند.
صورتجلسه تنها سه روز اعتبار دارد و باید در این مدت برای ارسال به اداره ثبت از طریق اداره پست تحویل شود. در غیر این صورت تنظیم صورتجلسه جدید ضروری خواهد بود.
در نمونه صورتجلسه ارائه شده، برای جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوقالعاده، رئیس جلسه، ناظران و منشی تعیین میشوند. سپس درباره انتخاب اعضای هیئت مدیره و تعیین وکیل یا نماینده برای مراجعه به اداره ثبت شرکتها تصمیمگیری و امضاهای لازم اخذ میشود.
ثبت تغییر مدیران در سامانه
برای ثبت تغییر مدیران شرکت باید اطلاعات شرکت، اطلاعات جلسه، تصمیمات اتخاذ شده، اطلاعات اشخاص حاضر و مدارک مورد نیاز در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت شود.
در صورت تاثیر تغییر مدیران بر نام شرکت یا سرمایه شرکت، اطلاعات مرتبط نیز در فرآیند ثبت تغییرات درج میشود. در پایان، مدارک به اداره ثبت ارسال و هزینه آگهی پرداخت خواهد شد.
ثبت تغییرات مدیران از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها انجام میشود و پس از ثبت درخواست، ارسال مدارک از طریق اداره پست نیز در فرآیند پیشبینی شده است.
جمعبندی
تغییر مدیرعامل شرکت با تصمیم هیئت مدیره و رعایت مفاد اساسنامه انجام میشود. انتخاب مدیرعامل جدید، تنظیم و تصویب صورتجلسه، تهیه مدارک لازم، ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکتها، ارسال مدارک و انتشار آگهی تغییرات از مهمترین مراحل این فرآیند هستند. همچنین اعتبار زمانی صورتجلسه و تکمیل صحیح مدارک در انجام موفق مراحل ثبت اهمیت دارد.
تغییر مدیرعامل شرکت با انتخاب مدیرعامل جدید، تنظیم و امضای صورتجلسه، ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکتها، ارسال مدارک و انتشار آگهی تغییرات انجام میشود.
صورتجلسه مربوط، روزنامه رسمی شرکت، آگهی آخرین تغییرات، مدارک شناسایی اعضا، گواهی عدم سوءپیشینه، اقرارنامه نداشتن شغل دولتی و سایر مدارک ذکر شده باید ارائه شوند.
ثبت تغییرات مدیران شرکت از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها انجام میشود و مراحل ثبت اطلاعات، بارگذاری مدارک، ارسال درخواست و پیگیری فرآیند در این سامانه صورت میگیرد.
