ثبت شرکت تجاری | مدارک مراحل و الزامات
ثبت شرکت تجاری
ثبت شرکت تجاری برای فعالیت اقتصادی دارای جایگاه قانونی مشخص است و عدم ثبت آن میتواند آثار قانونی مقرر را به دنبال داشته باشد. این فرآیند از طریق سامانه ثبت شرکتها قابل انجام است و شامل انتخاب نوع شرکت، تهیه مدارک و طی مراحل ثبت خواهد بود.
الزامات ثبت شرکت
ثبت شرکت تجاری علاوه بر شناسایی و اعتباربخشی به فعالیت اقتصادی، از منظر قانونی نیز اهمیت دارد. در صورت ثبت نشدن شرکت، آثار و ضمانت اجراهای مقرر در قوانین مربوط اعمال میشود.
در ماده 571 قانون مدنی، شرکت به اجتماع حقوق مالکین متعدد در شئ واحد به نحو اشاعه تعریف شده است. همچنین شرکت تجارتی بر مبنای قرارداد میان دو یا چند نفر برای سرمایهگذاری، انجام فعالیت تجاری و تقسیم سود و زیان شکل میگیرد.
مطابق مطالب ارائهشده، استناد به ماده 195 قانون تجارت نشان میدهد ثبت شرکتهای مشمول این قانون الزامی و تابع مقررات ثبت شرکتها است.
امکان ثبت شرکت و پیگیری درخواستها از طریق سامانه ثبت شرکتها فراهم است و متقاضیان پس از تکمیل اطلاعات و دریافت کد رهگیری میتوانند وضعیت درخواست خود را دنبال کنند.
انواع شرکتهای تجاری
هفت نوع شرکت معرفی شدهاند که شامل شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیرسهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف هستند.
شرکتهای سهامی
شرکتهای سهامی به دو نوع سهامی خاص و سهامی عام تقسیم میشوند. در شرکت سهامی خاص حداقل سه شریک و حداقل سرمایه 100 هزار تومان پیشبینی شده و سرمایه توسط موسسان تامین میشود. در شرکت سهامی عام حداقل پنج شریک لازم است و بخشی از سرمایه از طریق عرضه سهام به عموم تامین میشود.
سایر انواع شرکتها
شرکت با مسئولیت محدود با حداقل دو شریک تشکیل میشود و حضور بازرس در آن الزامی نیست. شرکت تضامنی طبق ماده 116 قانون تجارت با مسئولیت تضامنی شرکا تشکیل میشود. شرکت مختلط غیرسهامی و شرکت مختلط سهامی نیز دارای مقررات اختصاصی درباره شرکای ضامن و مسئولیت آنان هستند. شرکت تعاونی برای تامین نیاز و افزایش رفاه اعضا تشکیل میشود و حداقل هفت عضو دارد.
برای تاسیس صرافی، پس از دریافت مجوز از بانک مرکزی، ثبت شرکت تضامنی انجام میشود. همچنین در شرکتهای سهامی عام، نمونههایی مانند بیمارستانها و بانکها به عنوان فعالیتهای گستردهتر ذکر شدهاند.
| نوع شرکت | حداقل شرکا |
|---|---|
| با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط غیرسهامی | 2 نفر |
| سهامی خاص، مختلط سهامی | 3 نفر |
| سهامی عام | 5 نفر |
| تعاونی تولید و مصرف | 7 نفر |
مدارک لازم جهت ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز در انواع شرکتها دارای شباهتهای فراوانی است. برخی از مهمترین مدارک شامل مدارک شناسایی شرکا، شرکتنامه، تقاضانامه، اساسنامه، تعیین سمت اعضا، تعیین حق امضا، تاییدیه آدرس و کد پستی و در صورت لزوم مجوز فعالیت است.
- کارت ملی و شناسنامه شرکا
- شرکتنامه و تقاضانامه
- ثبتنام کد ثنا اعضا
- اساسنامه تکمیلشده
- تعیین سمت و سهام اعضا
- انتخاب پنج نام پیشنهادی
برای شرکت سهامی خاص نیز ارائه فیش بانکی معادل 35 درصد سرمایه اولیه شرکت از مدارک اعلامشده است.
نکات مرتبط با اعضا
اعضای هیئتمدیره نباید سوءپیشینه کیفری داشته باشند یا دارای شغل دولتی باشند. همچنین اعضای هیئتمدیره در شرکتهای خصوصی میتوانند در چند شرکت عضو هیئتمدیره باشند، اما مدیرعامل نمیتواند همزمان در دو شرکت این سمت را داشته باشد.
مراحل ثبت شرکت
فرآیند ثبت شرکت با تعیین نوع شرکت، انتخاب شرکا، تعیین سرمایه اولیه، انتخاب موضوع فعالیت و انتخاب نام شرکت آغاز میشود. سپس سمتها و اختیارات اعضا مشخص خواهد شد.
در ادامه ثبتنام آنلاین انجام میشود و پس از تایید نام، اوراق برای امضا دریافت و مدارک ارسال میگردد. مراجعه برای امضا و تحویل اوراق و در نهایت پرداخت روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار از مراحل ذکرشده هستند.
انتخاب نوع شرکت، تعیین شرکا، سرمایه اولیه و موضوع فعالیت از مراحل ابتدایی معرفیشده هستند و در فرآیند ثبت شرکت اهمیت ویژه دارند.
جمعبندی
ثبت شرکت تجاری دارای آثار و الزامات قانونی مشخصی است و از طریق سامانه ثبت شرکتها قابل انجام است. انتخاب نوع شرکت، رعایت حداقل تعداد شرکا، تهیه مدارک مورد نیاز و طی مراحل ثبت از مهمترین موضوعات مطرحشده هستند. هر نوع شرکت نیز شرایط و ویژگیهای خاص خود را دارد که باید پیش از ثبت مورد توجه قرار گیرد.
بر اساس مطالب ارائهشده، متقاضیان میتوانند از طریق سامانه ثبت شرکتها اطلاعات را ثبت کرده، کد رهگیری دریافت کنند و وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند.
حداقل تعداد شرکا بسته به نوع شرکت متفاوت است؛ برخی شرکتها با دو شریک، برخی با سه یا پنج شریک و شرکت تعاونی تولید و مصرف با حداقل هفت عضو تشکیل میشود.
مدارک شناسایی شرکا، شرکتنامه، تقاضانامه، اساسنامه، ثبتنام کد ثنا، تعیین سمت و سهام اعضا، تاییدیه آدرس و در موارد لازم مجوز فعالیت از مدارک مورد نیاز هستند.
