کد فراگیر | شرایط و مراحل دریافت
کد فراگیر؛ شرایط، مراحل و مدارک لازم
کد فراگیر اتباع خارجی، کدی 12 رقمی و اختصاصی برای اشخاص خارجی حقیقی و حقوقی است که برای انجام برخی امور اداری، مالی، ثبتی و اقتصادی در ایران مورد استفاده قرار میگیرد. دریافت این کد برای مواردی مانند ثبت شرکت، افتتاح حساب، امور بانکی، بیمه و برخی فعالیتهای تجاری مطرح شده است.
در یک نگاه
کد فراگیر چیست
کد فراگیر، کدی 12 رقمی است که به عنوان کد ملی اتباع ساکن ایران برای انجام برخی امور به کار میرود. این کد اختصاصی و انحصاری مربوط به اشخاص خارجی است و برای اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی، از جمله شرکتهای خارجی، قابل دریافت است.
کاربرد و اعتبار این کد منحصر به ایران است و در خارج از کشور کارایی و کاربردی ندارد. اتباع خارجی پس از اخذ آن میتوانند امور اقتصادی خود را در ایران به صورت قانونی انجام دهند.
کاربردهای کد فراگیر
کد فراگیر برای اتباع خارجی در امور مختلف اداری، مالی، ثبتی و اقتصادی مورد استفاده قرار میگیرد. از جمله کاربردهای مطرحشده برای این کد، تاسیس شرکت یا موسسه، اشتغال در شرکتها و موسسات ایرانی و ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران است.
- دریافت وام و افتتاح حساب بانکی
- انجام امور اداری
- استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی
- صادرات و واردات کالا
- گرفتن اقامت و اخذ ویزای کار
در موضوع ثبت شرکت اتباع خارجی نیز، داشتن کد فراگیر برای اشخاص خارجی مطرح شده است. همچنین در مرجع، درباره فعالیت تجاری شخصیت حقوقی شرکت خارجی در ایران، قانونی بودن شرکت در کشور مبدا نیز مورد اشاره قرار گرفته است.
نکته مهم
کد فراگیر برای اشخاص خارجی حقیقی و حقوقی در نظر گرفته شده و در مرجع، برای امور مختلف اداری، مالی، ثبتی و اقتصادی کاربردهایی برای آن ذکر شده است.
مدارک لازم برای دریافت
مدارک مورد نیاز برای دریافت کد فراگیر اتباع خارجی، با توجه به حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی متفاوت است. برای اشخاص حقیقی، مدارک هویتی و عکس پرسنلی و برای اشخاص حقوقی، اطلاعات و مدارک ثبتی شرکت مورد نیاز اعلام شده است.
مدارک اشخاص حقیقی
- کپی صفحه اصلی پاسپورت متقاضی
- عکس پرسنلی
مدارک اشخاص حقوقی
- نام شرکت به دو زبان فارسی و انگلیسی
- آدرس دقیق شرکت در کشور و شهر خارج از ایران
- شماره ثبت شرکت و تاریخ دقیق ثبت
- نوع شرکت و موضوع و حوزه فعالیت
- اسکن مدارک ثبتی شرکت
موضوع و حوزه فعالیت شرکت باید مطابق با قانون ایران باشد. همچنین اسکن مدارک ثبتی شرکت برای مشخص شدن قانونی و رسمی بودن شرکت در کشور خارجی ارائه میشود.
مراحل دریافت کد فراگیر
برای دریافت کد فراگیر اتباع خارجی، متقاضی باید به دفتر کفالت اتباع محل سکونت خود مراجعه کند. پس از ارائه مدارک و تکمیل فرم درخواست، درخواست توسط دفتر کفالت ثبت میشود و کد پیگیری برای استعلامهای بعدی در اختیار متقاضی قرار میگیرد.
- آمادهسازی مدارک هویتی و مدارک مربوط به اجازه اقامت
- مراجعه حضوری به دفتر کفالت محل سکونت
- ارائه مدارک و تکمیل فرم درخواست صدور کد فراگیر
- ثبت درخواست توسط مسئول دفتر کفالت و دریافت کد رهگیری
پس از بررسی مدارک و درخواست، مسئول دفتر کفالت اتباع درخواست را در سیستمهای مربوط ثبت میکند. کد رهگیری ارائهشده نیز برای مراجعات بعدی و دریافت کد فراگیر مورد استفاده قرار میگیرد.
ثبت نام کد فراگیر اتباع خارجی
در گذشته، پیش از حذف امکان ثبت درخواست صدور کد فراگیر در سامانه جامع ثبت شرکتها، اتباع و خارجیان مقیم ایران برای دریافت شماره اختصاصی یا کد یکتا از طریق آن سامانه اقدام میکردند. در مرجع، حذف این امکان اعلام شده است.
پس از آن، فرآیند ثبت نام شامل آمادهسازی مدارک هویتی و مدارک نشاندهنده اجازه اقامت، شناسایی نزدیکترین دفتر کفالت، مراجعه حضوری، ارائه مدارک و تکمیل فرم درخواست است.
مثال کاربردی
برای یک خانواده سهنفره، هر شخص خارجی باید شخصاً برای دریافت کد فراگیر اقدام کند؛ بنابراین برای سه نفر، سه کد فراگیر مجزا دریافت میشود.
تفاوت کد و شناسه فراگیر
کد فراگیر برای اتباع خارجی در زمان نیاز به انجام امور اداری و مالی دریافت میشود. در مقابل، شناسه فراگیر باید از پلیس مهاجرت برای دارندگان پاسپورت صادر شود و به انتهای پاسپورت چسبیده میشود.
استعلام کد فراگیر
در برخی موارد، نهاد ارائهدهنده خدمت برای ارائه خدمات به اتباع نیاز به استعلام کد فراگیر دارد. بر اساس مرجع، در حال حاضر فقط برخی نهادهای دولتی دارای دسترسی به سامانههای مخصوص میتوانند این کد را استعلام کنند.
سامانهای برای استعلام کد فراگیر توسط افراد عادی وجود ندارد. نهادهای دولتی مانند بانک یا آموزش و پرورش، پس از ارائه مدارک لازم از سوی تبعه، از طریق سامانه مخصوص نسبت به استعلام کد فراگیر یا شماره اختصاصی اقدام میکنند.
هر تبعه خارجی در صورت نیاز به استعلام کد فراگیر خود میتواند به دفاتر کفالت اتباع مراجعه کند و با ارائه مدارک هویتی مانند گذرنامه نسبت به استعلام آن اقدام نماید. استعلام و پیگیری کد فراگیر شخص دیگر امکانپذیر نیست.
نکته مهم
بر اساس مرجع، استعلام کد فراگیر توسط افراد عادی از طریق سامانه عمومی امکانپذیر نیست و برخی نهادهای دولتی دارای دسترسی به سامانههای مخصوص میتوانند آن را استعلام کنند.
جمعبندی
کد فراگیر، کدی 12 رقمی و اختصاصی برای اتباع خارجی حقیقی و حقوقی است که در امور مختلف اداری، مالی، ثبتی و اقتصادی کاربرد دارد. دریافت آن با ارائه مدارک لازم و مراجعه به دفتر کفالت انجام میشود. مدارک اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است و پس از ثبت درخواست، کد رهگیری ارائه میشود. استعلام نیز مطابق مرجع از طریق برخی نهادهای دولتی یا دفاتر کفالت انجام میگیرد.
کد فراگیر برای اشخاص خارجی حقیقی و حقوقی قابل دریافت است و برای شرکتهای خارجی نیز به عنوان کدی اختصاصی و انحصاری مورد استفاده قرار میگیرد.
برای اشخاص حقیقی، کپی صفحه اصلی پاسپورت شخص متقاضی و عکس پرسنلی به عنوان مدارک لازم برای دریافت کد فراگیر اعلام شده است.
بر اساس مرجع، سامانهای برای استعلام کد فراگیر توسط افراد عادی وجود ندارد و استعلام آن توسط برخی نهادهای دولتی یا از طریق دفاتر کفالت انجام میشود.
