ثبت شرکت | بررسی مراحل و زمانبندی قانونی
ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟
ثبت شرکت حدود 15 تا 30 روز کاری به طول میانجامد، اما این مدت قطعی نیست و عواملی مانند نوع شرکت، تکمیل مدارک، نبود نقص در اطلاعات و مراحل اداری میتوانند زمان ثبت شرکت را کوتاهتر یا طولانیتر کنند.
در یک نگاه
انواع شرکت قابل ثبت
برای ثبت شرکت ابتدا باید نوع آن مشخص شود. شرکت میتواند در قالب شرکت سهامی، تعاونی، تضامنی، نسبی، با مسئولیت محدود، مختلط سهامی یا مختلط غیرسهامی قرار گیرد.
تشخیص نوع شرکت براساس عواملی مانند تعداد اعضا و سرمایه انجام میشود. در متن، شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود نسبت به انواع دیگر شرکتها عمومیتر معرفی شدهاند.
در صورتی که هدف، شرکت در مزایدات و مناقصات یا بهرهمندی از وام بانکی باشد، شرکت سهامی خاص مطرح شده است. شرکتهای با مسئولیت محدود امکان شرکت در مناقصات دولتی را نداشته و برخی موسسات دولتی یا بانکها به آنها وام و تسهیلات ویژه نمیدهند.
مراحل ثبت شرکت
شرکتهای تجاری مکلفند در مرجع ثبت شرکتها ثبت شوند، شماره ثبت دریافت کنند و شماره ثبت شرکت را در کلیه مکاتبات خود درج نمایند. برای شروع، مدارک اولیه باید فراهم شود.
- کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی افراد
- گواهی عدم سوء پیشینه برای مدیران و اعضا
- فیش گواهی 35 درصد واریز سرمایه برای شرکت سهامی خاص
پس از تنظیم مدارک اولیه، اوراق ثبتی شرکت تکمیل و اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت میشود. اوراق ثبتی با توجه به نوع و قالب شرکت متفاوت است.
نکته مهم
در صورت وجود نقص در اطلاعات، ابلاغ رفع نقص در سامانه ارسال میشود و باید نقص برطرف شود. در صورت نبود نقص، اطلاعات تایید خواهد شد.
مراحل ثبت در سامانه
پس از تهیه مدارک اولیه، اطلاعات متقاضی شامل نام، نام خانوادگی، شماره تلفن، تابعیت، سمت و مشخصات شخص امضاکننده دفتر وارد میشود و سپس اطلاعات نام و شخص حقوقی تکمیل میگردد.
- تکمیل اطلاعات متقاضی و شخص امضاکننده دفتر
- تکمیل اطلاعات نام و شخص حقوقی
- ثبت موضوع، نوع و مدت فعالیت و اطلاعات مجوز
- ثبت اطلاعات پستی، تلفن، ایمیل و نشانی مرکز اصلی
- ثبت سرمایه، سمت اشخاص و شعب شرکت
- ثبت سال مالی و متن اظهارنامه و اساسنامه
زمانبندی ثبت شرکت
پس از انتخاب نوع شرکت، در صورت مشاوره صحیح، این مرحله معمولاً 3 روز زمان میبرد. پس از آن قراردادی برای ثبت شرکت تنظیم میشود و تهیه مدارک لازم، از جمله کپی مدارک شناسایی و امضا، معمولاً 2 روز زمان دارد.
ورود اطلاعات شرکت به سامانه و تهیه اوراق ثبتی مانند اساسنامه، اظهارنامه، شراکتنامه و صورتجلسات نیز معمولاً 2 روز انجام میشود. اعلام نامهای پیشنهادی شرکت میتواند تا 3 روز زمان ببرد.
تهیه گواهی عدم سوء پیشینه ممکن است تا 7 روز طول بکشد. برای شرکت سهامی خاص، در این مدت نامه بانک برای واریز 35 درصد سرمایه نقدی شرکت نیز باید دریافت شود.
مثال کاربردی
در صورتی که متقاضی نوع شرکت را بداند، مدارک مورد نیاز را بهموقع تهیه کند، مدارک کامل باشد و برگشتی یا اشتباهی رخ ندهد، مدت ثبت شرکت حدود 44 روز کاری اعلام شده است.
بررسی و ارسال مدارک
پس از تایید نام شرکت، پرینت، تایید و امضای اوراق ثبتی انجام میشود که این مرحله 3 روز زمان میبرد. سپس مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال میشود که 3 روز طول میکشد.
پس از پذیرش اینترنتی و دریافت تاییدیه پذیرش، نسخه اصلی صورتجلسات و ضمائم آنها از طریق باجههای پست و در پاکتهای مخصوص اداره ثبت شرکتها به نشانی درجشده در تاییدیه پذیرش ارسال میشود. شماره مرسوله نیز در سامانه وارد میگردد.
وضعیت پرونده از طریق کد رهگیری اختصاصیافته در زمان ثبت اینترنتی قابل پیگیری است. در صورت کامل بودن مدارک و نبود عیب، چاپ روزنامه رسمی معمولاً 17 روز کاری و چاپ آگهی ثبت 4 روز کاری زمان میبرد.
نکته مهم
مدت ثبت شرکت قطعی نیست. قطع بودن سایت ثبت شرکتها یا تغییر قوانین ثبت شرکتها از عواملی هستند که در متن بهعنوان علت طولانی شدن فرآیند مطرح شدهاند.
جمعبندی
ثبت شرکت حدود 15 تا 30 روز کاری اعلام شده، اما مدت واقعی به نوع شرکت، تکمیل مدارک، ثبت اطلاعات، بررسی کارشناسی، تایید نام، ارسال مدارک و مراحل انتشار آگهی بستگی دارد. در صورت کامل بودن مدارک و نبود برگشتی یا اشتباه، زمان حدود 44 روز کاری نیز اعلام شده است. نقص مدارک، تکرار فرآیند، قطع سایت یا تغییر قوانین میتواند زمان را افزایش دهد.
مدت ثبت شرکت حدود 15 تا 30 روز کاری اعلام شده است، اما این مدت دقیق نیست و عواملی مانند نوع شرکت، تکمیل مدارک و وجود نقص میتوانند زمان را تغییر دهند.
نقص اطلاعات و نیاز به رفع نقص، تکرار فرآیند، قطع بودن سایت ثبت شرکتها و تغییر قوانین ثبت شرکتها از عوامل موثر بر طولانی شدن فرآیند هستند.
اگر نوع شرکت مشخص باشد، مدارک بهموقع و کامل تهیه شوند و برگشتی یا اشتباهی رخ ندهد، مدت ثبت شرکت حدود 44 روز کاری اعلام شده است.
